Projektperformance

DEIN PROJEKT SCHWANKT? DIE DEADLINE RÜCKT NÄHER UND DAS BUDGET GERÄT AUSSER KONTROLLE?

Keine Sorge. Wir bringen dich diskret und souverän wieder auf Kurs.

Unser Ansatz

Wir bringen dein Projekt auf Kurs und helfen dir, kritische Situationen zu meistern.

Bei VELLOWS liegt unser Fokus auf einer ergebnisorientierten Projektperformance – in allen Phasen eines Projektes.

Dabei schöpfen wir aus einem reichen Schatz an Erfahrungen und setzen zugleich die neuesten Methoden und Werkzeuge ein.

Kompetenzbereiche:

  • PROJEKTMANAGEMENT (PM)
    Als Experten im Projektmanagement unterstützen wir unsere Kunden umfassend bei der Vorbereitung, Planung und Realisierung ihrer Projekte, um die Projektziele innerhalb eines definierten Zeitrahmens und Budgets zu erreichen. Unser Leistungsspektrum umfasst hierbei die Projektvorbereitung, das Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement, Risikomanagement, Stakeholdermanagement, Ausschreibungs- und Vertragsmanagement sowie das Kommunikations- und Informationsmanagement. Dabei wenden wir sicher die neuesten Methoden und Werkzeuge an, um die Projektprozesse effizienter und effektiver zu gestalten.

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  • PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO)
    Wenn du mehrere Projekte am Start hast, die gleichzeitig laufen, dann empfehlen wir dir ein Project Management Office (PMO) aufzusetzen. Das PMO ist eine zentrale Einheit, welche über mehrere Projekte hinweg die Projektmanagementstandards, -methoden und -werkzeuge entwickelt, koordiniert und deren Umsetzung unterstützt. Mit dem PMO-Ansatz gelingt es, eine effektive und effiziente Projektmanagementumgebung zu schaffen und die unterschiedlichen Projekte zu synchronisieren. Wir helfen dir dabei, ein PMO zu etablieren, die spezifischen Abläufe für deine Projekte zu definieren und umzusetzen. Dadurch kannst du Synergieeffekte heben und Risiken minimieren. Mit Hilfe von Schulungen und Coachings unterstützen wir deine Organisation bei der Umsetzung.

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  • INTEGRIERTE PROJEKTABWICKLUNG (IPA)
    Integrierte Projektabwicklung (IPA) ist eine Projektabwicklungsmethode, die Menschen, Systeme, Geschäftsstrukturen und -praktiken in einen Prozess integriert, der die Talente und Erkenntnisse aller Beteiligten gemeinsam nutzt, um Verschwendung zu reduzieren und die Effizienz in allen Phasen der Planung und Realisierung zu optimieren. Durch IPA werden die klassischen Schnittstellen zwischen Planung und Realisierung im Rahmen einer kollaborativen Zusammenarbeit eliminiert. Durch die Schaffung von Win-win-Situationen gelingt es, die Kräfte des gesamten Projektteams zu mobilisieren. Wir unterstützen dich, deine IPA-Organisation aufzustellen und zum Laufen zu bringen. Neben den Strukturen und Prozessen kümmern wir uns um die Gestaltung der Verträge sowie die Schaffung der erforderlichen Projektkultur - denn Veränderung beginnt im Kopf.

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  • WETTBEWERBSBEGLEITUNG
    Du möchtest für dein Projekt den Einfallsreichtum und die Vielfalt an Ideen nutzen und überlegst, einen Studienauftrag oder einen Wettbewerb durchzuführen. Egal ob es sich um einen Studienauftrag oder ein Wettbewerbsverfahren handelt, wir begleiten dich professionell über den gesamten Prozess hinweg. Dieser beginnt für uns bei der Wahl der Beschaffungsform (Ideen-, Projekt- und Gesamtleistungsstudie oder -wettbewerb) und der Verfahrensart (offen, selektiv oder freihändig bzw. Einladungsverfahren). Wir klären für dich die Voraussetzungen, organisieren die Jury, setzen die Organisation auf und definieren das Programm, administrieren den Prozess und dokumentieren die Ergebnisse. Bei uns ist dein Projekt in sicheren Händen. Wir führen sowohl klassische Wettbewerbsbegleitungen mit Modellen und Plänen sowie digitale Wettbewerbe auf BIM-Basis durch.

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  • FINANZCONTROLLING
    Du möchtest deine Projektfinanzierung nicht dem Zufall überlassen und suchst einen kompetenten Partner, der dir zu jeder Zeit sagen kann, wo dein Projekt in finanzieller Hinsicht steht. Wir führen für dich oder deine Kapitalgeber eine Kosten- und Mittelabflussplanung durch, um jederzeit Transparenz über den aktuellen Stand zu schaffen sowie rechtzeitig Gegensteuerungsmassnahmen einleiten zu können, wenn einmal etwas aus dem Ruder gerät. Mit Hilfe unseres digitalen Finanzcockpits hast du kontinuierlich einen Einblick in den aktuellen Projektstand.

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  • LEAN CONSTRUCTION MANAGEMENT
    Mit unserem Lean Construction Management Ansatz unterstützen wir unsere Kunden dabei, die Projektabläufe effizienter zu machen, Verschwendung zu minimieren und die Projektperformance zu verbessern. Dabei setzen wir auf das «Visual Management» mit dem es uns gelingt, komplexe Abläufe transparent, einfach und nachvollziehbar darzustellen. Egal ob du Bauherr, Planer oder Unternehmer bist, wir helfen dir, Lean Construction Management in deinem Projekt umzusetzen. Wir wenden die Elemente des Last Planner Systems sicher an und stellen die erforderliche Projektkultur sicher. Um den Projektteams das Lean Management nicht nur in der Theorie, sondern auch in der Praxis nahezubringen, bieten wir Last Planer Simulationsworkshops an.

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  • AGILES PROJEKTMANAGEMENT
    Agiles Projektmanagement (APM) ist ein iterativer Ansatz, der auf Flexibilität und Agilität vor allem in der Projektplanung setzt. Der Einsatz von APM bietet sich dann an, wenn die Nutzeranforderungen nicht vollständig zum Beginn des Projektes definiert werden können. Hier ist ein hohes Mass an Anpassungsfähigkeit gefragt, denn starre Prozesse führen in solchen Fällen schnell zu Konflikten unter den Beteiligten. Durch den effektiven Einsatz von agilen Methoden wie Scrum, Kanban oder Design Thinking können die Transparenz, Zusammenarbeit und Liefergeschwindigkeit in den (Projekt-)Teams verbessert werden. Wir unterstützen dich bei der Definition klarer Ziele und Anforderungen sowie bei der Priorisierung von Aufgaben, um sicherzustellen, dass dein Projekt erfolgreich abgeschlossen wird. Dabei fördern wir eine kontinuierliche Kommunikation und Feedbackschleifen, um eine schnelle Anpassung an sich ändernde Anforderungen zu ermöglichen.

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  • NUTZERMANAGEMENT
    Unser Nutzermanagement ist ein ganzheitlicher Ansatz zur Gestaltung und Umsetzung von Massnahmen, die darauf abzielen, projektrelevante Nutzende und/oder Stakeholder angemessen zu identifizieren, einzubeziehen und deren Aktivitäten zu koordinieren. Ziel ist es, das Projektverständnis, die Akzeptanz, das Commitment sowie die aktive Mitarbeit seitens der Nutzenden sicherzustellen, um somit den nachhaltigen Erfolg des Projekts zu gewährleisten. Wir unterstützen dich bei der Kommunikation mit den Nutzenden, der Identifikation von Bedarfen, Anforderungen und Anliegen sowie der Koordination und Entscheidungsfindung. Grundlage dafür ist die richtige Struktur für die Nutzerorganisation, durch die Verknüpfung der Besteller- mit der Erstellerwelt. Mittels Schulungen und Unterstützungsmassnahmen schaffen wir ein Umfeld, das die erfolgreiche Projektumsetzung sicherstellt.

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  • KRISENMANAGEMENT
    Ist dein Projekt in Schieflage geraten und du weisst nicht, wie du es wieder aufrichten sollst? Mit unserem Krisenmanagement helfen wir Projektorganisationen Krisen zu meistern und die Projektziele zu erreichen. Aufgrund unserer Erfahrung aus vielen Grossprojekten, wissen wir was erforderlich ist, um wieder auf Kurs zu kommen. Als Interimsmanager stärken wir deine Projektorganisation, helfen dir massgebliche Entscheidungen zu treffen und umzusetzen und lösen komplexe Situationen auf. Mit offener und direkter Kommunikation schaffen wir Klarheit und Transparenz für den weiteren Projektablauf. Sobald ruhigere Gewässer erreicht sind, ziehen wir uns wieder zurück und befähigen deine Organisation, das Ruder wieder selbst in die Hand zu nehmen oder bleiben bis zum Schluss am Steuer.

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  • VERTRAGSMANAGEMENT
    «Vertrag kommt von Vertragen», getreu diesem Motto unterstützen wir dich bei der Gestaltung und Umsetzung von Projektverträgen. Dabei geht es in den meisten Fällen um die richtige Allokation von Risiken. Mit unserem Vertragsmanagement unterstützen wir dich bei der Erstellung, Verhandlung, Durchsetzung und Überwachung von Projektverträgen, ggf. auch gemeinsam mit juristischen Experten. Für den Fall, dass du schon ein paar Nachträge auf dem Tisch hast, helfen wir dir, diese zu bewerten und mit deinen Vertragspartnern zu verhandeln. Wir entwickeln gemeinsam mit dir Strategien, um deine Position zu stärken und die Projektziele zu erreichen.

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  • RISIKOMANAGEMENT
    Im Bereich Risikomanagement unterstützen wir dich umfassend bei der Identifizierung, Bewertung und Bewältigung von Risiken, die die Zielerreichung eines Projekts gefährden könnten. Mit unserem Risikomanagement wollen wir potenzielle negative Auswirkungen minimieren und Massnahmen entwickeln, welche Projekte im Eintretensfall auf Kurs halten. Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem eine gründliche Risikoanalyse, bei der wir alle potenziellen Risikofaktoren identifizieren und bewerten. Dabei wenden wir Kreativtechniken wie Brainstorming, Ishikawa Diagramme oder Fokusgruppen an. Die Risikobewertung führen wir entweder qualitativ oder quantitativ mittels einer Monte-Carlo-Simulation durch. Basierend auf dieser Bewertung entwickeln wir gemeinsam mit dir massgeschneiderte Bewältigungsstrategien, die darauf abzielen, Risiken proaktiv zu managen und mögliche Auswirkungen zu minimieren.

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